서류 반려 사례로 보는 PT PMA 체크리스트 — 한국인이 가장 많이 놓치는 3가지

1왜 체크리스트대로 해도 반려될까

대부분의 PT PMA 서류 체크리스트는 ‘무엇을 준비하라’만 알려줍니다. 하지만 공증인과 AHU·OSS 시스템이 실제로 보는 것은 서류 사이의 일관성입니다. 여권의 middle name, 모회사 등본의 영문 상호, 위임장의 서명권자 — 이 정보가 서류마다 조금씩 다르면 ‘다 준비했는데’ 반려됩니다.

특히 한국에서 발급하는 서류는 한글 원본 → 영문 번역 → 아포스티유 → 인도네시아어 공인번역으로 여러 손을 거치면서 표기가 달라지기 쉽습니다.

2반려를 부르는 3가지 패턴

3반려 한 번의 실제 비용

상담 사례(비식별 재구성)에서 한국 모회사가 주주인 PT PMA는 위임장에 ‘OSS 계정 생성 및 인허가 신청’ 권한이 빠져 있어, 정관 공증까지 끝낸 뒤 OSS 단계에서 멈췄습니다. 한국에서 위임장을 다시 만들고 공증·아포스티유·국제 배송·번역을 거치는 데 약 3주가 추가로 걸렸습니다.

지연 자체보다 더 큰 비용은 연쇄 효과입니다. 그 사이 임대 계약, 대표자 비자, 채용 일정이 모두 밀립니다.

4해결 방법: 접수 전 자가 점검 체크리스트

1. 기준 표기표 만들기: 주주·이사 이름, 모회사 영문 상호, 주소를 여권·등본 기준으로 한 장에 정리
2. 인증 순서 확인: (사문서) 공증 → 아포스티유 → 인니 공인번역 / (공문서) 아포스티유 → 공인번역
3. 위임장 범위 열거: 정관 서명, AHU 신청, OSS 계정·NIB, 은행 계좌, NPWP, 인허가 신청을 각각 명시
4. 발급일 정렬: 등본·증명서는 같은 시기에 발급해 유효기간을 맞추기
5. 최종 대조: 공증인 제출 전 모든 서류의 이름·번호·날짜를 한 번 더 교차 확인

5제출 전에 한 번만 점검받으세요

Untung Sinar는 공증인 제출 전 전체 서류를 대조표 기준으로 사전 검토해, 한국에서 다시 떼야 하는 상황을 미리 막아 드립니다.