창업 전 꼭 확인해야 할 서류 5가지, 이거 하나라도 빠지면 시작도 못 합니다

1왜 서류 준비에서 자꾸 막힐까

한국에서 법인을 세울 때는 대부분 온라인으로 끝나고, 서류 형식이 조금 달라도 담당자가 보완을 안내해 줍니다. 인도네시아는 다릅니다. 공증인(Notaris)이 정관을 만들고, 법무부 AHU와 투자부 OSS 시스템이 입력 데이터를 자동 대조합니다. 한 글자만 달라도 다음 단계로 넘어가지 않습니다.

게다가 필요한 서류가 ‘한국에서 떼와야 하는 것’과 ‘인도네시아에서 만드는 것’으로 나뉘어 있어, 한 번 빠뜨리면 한국 왕복이나 국제 배송이 필요해집니다.

2창업 전 꼭 준비할 서류 5가지

3서류 하나 빠졌을 때 실제로 생기는 일

서류 미비는 ‘다시 내면 되는’ 문제가 아닙니다. 접수가 반려되면 대기 순서가 처음으로 돌아가고, 보완 과정에서 다른 서류의 유효기간(통상 3~6개월 이내 발급 요구)이 지나 연쇄적으로 재발급해야 하는 경우도 생깁니다.

• 상담 사례: 한국 모회사 위임장에 아포스티유가 없어 공증 단계에서 중단 → 한국 재발급·국제 배송으로 3주 지연
• 임대차 계약서의 임대인 이름이 토지 증서와 달라 사업장 등록 보류
• 여권 영문 이름과 정관 표기가 달라 AHU 승인 후 정관 변경 공증 추가 비용 발생

4해결 방법: 접수 전 '한 장짜리 대조표'

1. 기준 표기 확정: 여권 영문명, 법인 영문명, 주소 표기를 한 가지로 고정해 모든 서류에 동일 적용
2. 한국 발급 서류 한 번에: 등기부등본·정관·위임장을 같은 시기에 발급하고 아포스티유까지 일괄 처리
3. 번역 순서 확인: 원본 아포스티유 → 인니 공인번역(Penerjemah Tersumpah) 순서 준수
4. 사업장 사전 검증: 임대 계약 전 용도지역·임대인 소유 증서 일치 여부 확인
5. 대조표 작성: 이름·주소·날짜·KBLI·지분율을 서류별로 한 장에 정리해 접수 전 최종 대조

5우리 회사 서류, 접수 전에 점검받으세요

주주가 개인인지 법인인지, 한국 외 국가 주주가 있는지에 따라 필요한 서류와 인증 방식이 달라집니다. Untung Sinar는 주주 구조에 맞춘 맞춤 서류 목록과 대조표를 만들어, 한 번에 접수되도록 도와드립니다.